Предположим, Вы управляете процессом товародвижения и ценообразования в дистрибуции и логистике. Вы осознаёте, что наличие самого товара, является на сегодняшний день одним из самых значимых критериев для успеха предприятия. И если Вы хотите управлять товарами так, чтобы товар всегда был на складе, но при этом его не было слишком много – чтобы не пострадала оборачиваемость, тогда МинМаксПро – это именно то, что Вам нужно.

MinMaxPro — это инструмент поддержки управленческих решений. Все расчёты и выводы следует рассматривать как обоснованное стороннее мнение, один из возможных взглядов на данные с возможными допущениями. Окончательные решения принимает бизнес.
Это означает:

• работаем в логике управленческого учёта (для анализа и действий, а не для налоговой отчётности);
• выручка берётся по цене продажи за вычетом скидок (мы не выделяем НДС, партнер самостоятельно определяет в своей учетной системе в каком виде использовать данные для расчетов);
• себестоимость вычисляется из закупочной цены (метод расчёта — скользящая средневзвешенная), либо используется себестоимость из учетной системы партнера;
• возвраты могут учитываться как отрицательные продажи, списания/перемещения — как движения запасов, при необходимости учета таких операций свяжитесь с нами;
• валюта — базовая для партнёра; в настощий момент не выполняется пересчёт между разными валютами по выбранному источнику курса на дату операции;
• сезонность, акции и аномалии могут искажать "гладкость" метрик — в некоторых случаях MinMaxPro может подсвечивать записи и предлагать ручную проверку;
• нулевая себестоимость, пропуск данных и т.п., воспринимаются как ошибки качества данных и могут исключаться из расчётов; исправление возможно с использованием встроенных в MinMaxPro инструментов по поиску и коррекции нулевой себестоимости.

Оценка упущенной прибыли и рентабельности остатков через два метода расчета СДО и СДР

МинМаксПро прямо акцентирует ваше внимание именно на рентабельности товарных запасов. В отличии от рентабельности продаж, которая в системе тоже рассчитывается, это другой важный показатель, вычисляемый, как отношение валовой прибыли за период к среднедневным товарным остаткам (СДО).

Измерение и понимание рентабельности товарных запасов очень важно, так как оценка эффективности любого бизнеса, как бизнес-инвестиции, начинается и заканчивается оценкой отдачи на вложенный капитал, выражаемой в виде процента от вложенных денежных средств.

На уровне рядовых менеджеров до сих пор применяются какие угодно методы, методики, способы оценки и критерии, только не ROA в товарные запасы по валовой или операционной прибыли. Проблема в том, что существующие программы для аналитики продаж и данных часто не дают инструмента для оценки этого параметра.

Именно отдача на вложенные в товары деньги и показывает истинную сущность бизнеса. Если отдача низкая, то прежде всего проблема в управлении товаром: неправильные уровни, избыточный запас, не тот товар, не те цены или отсутствие промо для новинок или нет сбыта залежалого товара.

МинМаксПро выводит уровень работы менеджера и его понимания задач сразу на уровень, как у директора или собственника бизнеса. Для этого в системе предусмотрена возможность выбора метода расчета среднедневного остатка (СДО) и среднедневного расхода (СДР), между которыми вы можете переключаться в любое время.

Методы расчета СДО и СДР:

• Первый метод – “Классический”, когда и СДО, и СДР считаются за весь период, по календарным дням месяца, независимо оттого, был товар в наличии или нет.
• Второй метод – “Управленческий”, когда СДО и СДР считаются только по тем дням, когда товар был в наличии. Это более продвинутый и грамотный метод, поскольку он дает вам реальное, настоящее представление о том, какой товар и как продается. Всем важно знать реальные продажи.

Мы предлагаем применять оба метода расчета СДО и СДР для комплексного анализа.

Короткий пример:

Но в данном случае некорректно применять классический метод расчета, так как он учитывает все дни и даже те, когда товара не было в запасе. Такая форма расчета искажает сам анализ продаж, поскольку неучет дней без остатков фактически нивелирует сам принцип оценки каждой позиции товара – смотреть динамику его продаж только в дни, когда товар мог купить покупатель.

Отсюда выводы:

• Показатели СДР и СДО, с учетом дней с наличием товара на остатках, всегда выше, чем при расчете обычным, классическим способом. Иногда выше на порядок.
• Оборачиваемость товара также намного лучше, чем если выполнять расчет обычным способом.
• Как итог, оценка недополученной прибыли будет довольно большой, особенно если товара нет на остатках в течение длительного времени. Данный показатель вычисляется как произведение показателей: СДР в штуках, количества дней, когда товара не было в наличии и расчетной валовой прибыли по каждой SKU.

Обратите внимание, что оценка недополученной прибыли в МинМаксПро за периоды больше месяца выполняется только по тем месяцам, в которых товар был продан хотя бы один раз в месяц. Если товар не продавался в течение месяца, то такой месяц не попадает в расчет недополученной прибыли. Это сделано для того, чтобы критически не завышать суммы упущенной прибыли для тех SKU, которые могли быть куплены по редкому заказу для отдельного клиента.

Двухфакторный ABCD-анализ, как основной метод присвоения рейтинга товарам

Метод классификации товарных позиций, который применяется в части специализированных отчетов системы, основан на применении двухфакторного ABCD-анализа с учетом двух параметров: валовой прибыли и числа операций продаж (чеков/накладных) или количества товара, выдавая один результирующий индекс. В отличии от других подобных методов классификации, в т.ч. многофакторных и даже с присвоением итогового индекса, данный метод использует четыре градации, вместо трёх, что повышает точность. Описание принципа классификации можно найти на этой странице: Двухфакторный ABCD-анализа Грека, где в своем блоге автор статьи подобно описывает метод и возможности его использования.

Для обозначения данного индекса в данной системе, при выводе в полях, столбцах таблиц, в диаграммах и т.д., была придумана и применяется аббревиатура 2F-ABCD.

Если товарный ассортимент у компании составляет тысячи позиций, то уделять внимание каждой SKU становится проблематичным, а скорее невозможным. В этом случае на помощь приходит разбиение ассортимента по группам: выделение самых ходовых и самых прибыльных позиций: групп A и B, составляющих 20-30% всего ассортимента, и фокус внимания на них.

Каждой товарной позиции присваивается в итоге только один индекс, но исходные расчеты проводятся по двум параметрам: по прибыли и по изъятиям или количеству фактов покупок (количеству чеков или накладных, в которых была продана данная SKU).

Вычисляемый сводный индекс значительно удобнее в применении по сравнению с обычной классификацией товаров по индексам ABC и XYZ. Использование для регулярного анализа продаж только одного индекса, позволяет существенно снизить трудозатраты линейных менеджеров по сравнению с обработкой двух или более индексов.

Необходимо отметить важность регулярного анализа рейтингов товарных позиций с целью обеспечения наличия ходового и прибыльного товара. Расчеты на примере двухфакторных индексов показывают: если у вас нет в наличии всего 1% позиций группы А, значит, компания теряет минимум 2,5% чистой прибыли! Таким образом, если у вас в наличии 90% товара группы А (казалось бы, неплохой показатель), то минимум 25% прибыли компания просто не получает из-за того, что нет возможности нормально управлять товарными запасами.

Заранее подготовленные инструменты, не требующие специалистов для настройки и внедрения

Быстрый старт без ИТ-внедрения и отдельной финансовой команды

Обычно подобные системы требуют команды разработчиков и месяцев внедрения. В MinMaxPro всё уже подготовлено: настроенные виджеты для моментальной оценки состояния дел, специализированные отчёты, формулы, роли и доступы. Чтобы начать, достаточно загрузить файлы с данными — и через несколько минут вы получаете готовую аналитику, выводы и приоритеты действий. Для таких оценок не нужен финансовый директор с бухгалтерией: управленческие модели расчёта уже встроены.

Два уровня готовых отчётов — сразу без настроек

1. Для собственника/генерального/коммерческого директора
Короткий отчёт по стратегии управления товарными запасами даёт общий срез по компании без перегруза деталями:

• поведение ассортимента в целом;
• отдача на вложенные денежные стредства в запасы (рентабельность запасов);
• выручка, оборачиваемость и недополученная прибыль за период.

Отчёт строится по всему ассортименту с максимумом разреза по группам ABCD — всего пять строк, но вся картина "как на ладони". Дополнительно к отчету фоормируется автоматическое заключение и практичные рекомендации.

2. Для линейных менеджеров
При регурной работе с товарными остаками, продажами и закупками, менеджерам требуется видеть все подробности по товарам. Для этой цели отлчино подходят специально разработанные операционные отчёты с высокой детализацией до каждой SKU:

• быстрый просмотр продаж;
• прибыли;
• оборачиваемости;
• остатков и OOS-рисков по каждой позиции.

Отдельный комплекс отчетов — Расчет рентабельности по клиентам (на уровнях доступа "РТН / Коммерческий директор")
Позволяет задать собственные управленческие издержки в процентах от выручки: ФОТ, аренда, логистика, потери, стоимость ДЗ (ставка кредитования выбирается). Все затраты автоматически разносятся по каждой SKU, проданной конкретному клиенту. Итог — видно, какие клиенты прибыльны, и насколько прибыльна каждая товарная позиция в их покупках. Полный состав параметров доступен для роли "Коммерческий директор".

Ролевая модель ответственности и мотивации — "честные" итоги для каждого

Ответственность у ролей разная — и расчёт прибыльности это корректно отражает.
Менеджер по продажам не отвечает за аренду склада, а РТН (руководитель товарного направления) не управляет всем ФОТ компании — поэтому их "управленческая прибыльность" по одному и тому же клиенту обоснованно различается.

Это позволяет напрямую использовать получаемые отчёты для расчёта мотивации: каждого линейного менеджера по продажам, руководителя товарного направления, как по всем его клиентам, так и по выборочным.

С использованием такого инструмента расчет мотивации может быть выполнен без долгих подготовительных циклов и "ручной бухгалтерии".

Готовые виджеты с данными — "включил и работает"

В MinMaxPro уже собраны и настроены виджеты с актуальными разрезами.
Не требуется настраивать подключения к источникам, писать выборки или фильтры — всё сделано заранее: корректные формулы, единая терминология, типовые фильтры по периоду и выбор группировки. Вы просто открываете дашборд — и сразу видите ответ.

Мгновенная оценка состояния компании

Готовые виджеты позволяют за минуты понять "как идут дела" и где фокусировать действия. Виджеты покажут:

• "Пульс бизнеса"
  Выручка, валовая прибыль, маржа %, динамика и сравнение c прошлым периодом (YoY/QoQ). Быстрый ответ на вопрос: "Растём? Где ускорение/просадка?".
• Рентабельность запасов и оборачиваемость
  СДР и СДО (в месяц/квартал/год), оборачиваемость в днях, ТОП-товары по эффективности, "узкие места" по товарным позициям на складах.
• Недополученная прибыль (потери из-за отсутствия ходового товара на складе)
  Дни отсутствия товара, оценка упущенных продаж и валовой прибыли по SKU/точкам, список приоритетов пополнения. Помогает быстро рещать проблемы "отсутствия на полке".
• И многое другое.

Настраиваемые дашборды — под каждую роль и задачу

Пользователь собирает свои экраны из готовых виджетов:

• выбирает нужный набор (стратегические KPI, закупки, продажи, РТН и т.п.);
• задаёт уровень группировки: год / квартал / месяц;
• сохраняет пресеты фильтров и раскладку.

Таким образом совместно с доступными для назначенной роли отчётами и функциями, формируются персональные рабочие места — от собственника до менеджера.

Удобные формы представления

Все данные подаются в графиках, диаграммах и простых таблицах — ровно в том виде, в котором легче принять решение. Никакой ручной «сборки» отчётов: открыл, посмотрел, действуешь.

Результаты, предоставляемые системой, не являются бухгалтерской или налоговой отчётностью и не заменяют профессиональную консультацию.