Описание отчета

Отчет позволяет оценить прибыльность всех клиентов, которые покупали ваш товар. Удобство в том, что, загрузив сразу нескольких клиентов за выбранный период, вы получите итоговую рентабельность по каждому.

Ключевая особенность — возможность задать переменные издержки, которые относятся к клиенту как процент: либо от суммы выручки, либо от суммы продаж по себестоимости. Это помогает увидеть, какие клиенты приносят прибыль/убыток и по каким видам издержек формируется результат.

Для чего нужен и как пользоваться

Отчет наглядно показывает основные показатели прибыльности каждого клиента. Итог зависит от того, какие группы издержек вы заполните.

Четыре блока издержек, поддерживаемых отчетом:

1. Прямая оценка по валовой прибыли. Вносятся только продажи; дополнительные издержки не задаются. Применяется как быстрая проверка: помогает моментально увидеть клиентов с «минусовой» наценкой (редко, но встречается при больших массивах клиентов).

2. Распределяемые издержки (переменные): ФОТ, аренда, потери. Обычно вводятся руководителями уровня коммерческого/исполнительного/генерального директора.

3. Логистические издержки: доставка клиенту и доставка от поставщика. Это прямые переменные издержки, непосредственно влияющие на итог клиента; часто задаются начальниками отделов продаж, менеджерами по логистике, коммерческими директорами.

4. Коммерческо-финансовые параметры: отсрочка оплаты (ДЗ), ретробонус, кредитная ставка на заемный капитал. Крайне важны для корректной оценки прибыльности клиента с учетом стоимости денег.

Совместное применение всех четырех блоков дает полную картину рентабельности клиента.

Зачем распределять издержки по SKU:

Отчет умеет разносить все введенные издержки по каждой товарной позиции, проданной клиенту. Это позволяет сразу увидеть позиции (SKU), проданные «в минус» или с низкой маржой, — без ручного разбора причин. Распределение идет пропорционально доле SKU по сумме продаж по себестоимости.

Порядок работы

1. Выберите клиента (или используйте пункт «задача на расчет по всем клиентам», чтобы обсчитать сразу всех с одинаковыми параметрами издержек).

2. Укажите период времени.

3. Поставьте флажки: считать за весь период целиком или с разбивкой по месяцам.

4. Введите распределяемые, логистические и финансовые издержки (всего до 8 видов) как проценты от выручки или от себестоимости продаж.

5. Нажмите «Рассчитать и записать» и изучите результаты в разделе «Итоги».

Внимание. В «Итогах» можно переключать режим: «за весь период» или «помесячно». Переключатель — в левом верхнем углу: «Переключиться на вывод ежемесячных расчетов рентабельности клиентов».

Моделирование по одному клиенту

После расчета выберите клиента в первом столбце «Клиент» (одним кликом по имени или по иконке «карандаш» справа). Откроются установочные данные всех видов издержек, примененных к этому клиенту.

Вы можете смоделировать прибыльность именно этого клиента: изменяйте проценты издержек прямо в полях, затем нажмите «Выполнить новый расчет» — и получите обновленные итоги. Одновременно откроется список SKU с разнесенными на них издержками.

Удобства и визуальные подсказки

Для быстрого поиска проблем: все положительные значения «Чистой прибыли, руб.» и «Рентабельности по чистой прибыли, %» подсвечиваются зеленым, отрицательные — красным.

Над списком клиентов выводится сводка: общий число клиентов, суммарная выручка, суммарная валовая прибыль, суммарная чистая прибыль, а также количество убыточных клиентов по валовой и чистой прибыли.

Справа вверху можно выбрать количество строк, выводимых на экран.

Состав отчета (список всех клиентов)

Клиент — наименование клиента (из исходных данных).

Начало и конец периода — даты в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сумма отгрузки, руб. — сумма продаж. Справочно под основным значением: количество SKU, проданных клиенту, и сколько из них убыточных — для быстрой оценки.

Валовая прибыль, руб. — разница между выручкой и себестоимостью. Под строкой — наценка, %.

Стоимость ДЗ, руб. — расчетная стоимость дебиторской задолженности. Под строкой — ставка заемных средств, % годовых.

Сумма ретробонуса, руб. — расчетная сумма ретробонуса. Под строкой — ставка ретробонуса, %.

Стоимость логистики, руб. — совокупные логистические издержки. Под строкой — отдельные суммы: доставка и хранение.

Распределенные расходы, руб. — сумма ФОТ + аренда + потери.

Чистая прибыль, руб. — валовая прибыль минус все внесенные издержки клиента за период.

Рентабельность по чистой прибыли, % — отношение чистой прибыли к СДО (среднедневным запасам) за период.

Партнер — наименование партнера.

Состав отчета (один клиент — список SKU)

Наименование SKU — товарная позиция.

Индекс ABCD — см. описание в других отчетах.

Количество — проданное количество (шт.).

Выручка / Себестоимость / Наценка, % — значения в рублях (наценка — в процентах).

Доставка, руб. — затраты партнера на доставку товара клиенту. Под строкой — уточнение: до клиента и от поставщика (в руб.).

Хранение, руб. — затраты клиента на хранение.

Условия контракта, руб. — издержки на стоимость отсрочки и стоимость ДЗ.

Распределяемые расходы, руб. — разнесение по ФОТ, аренде, потерям (в руб.).

Чистая прибыль, руб. — валовая прибыль по SKU минус все виды издержек.

Рентабельность по SKU, % — отношение чистой прибыли SKU к СДО этой SKU за период.

Положительные значения подсвечиваются зелёным, отрицательные — красным.

Клик по «Наименованию SKU» открывает «Карточку SKU» с основными расчетными параметрами этой позиции за весь период, доступный в системе.