Описание отчета

Отчет предназначен прежде всего для руководителей товарных направлений и будет полезен менеджерам по закупке. В отличие от большинства систем, которые при длинных периодах (квартал, полугодие, год) используют усреднения, методика Мин.Макс.Про рассчитывает недополученную прибыль по каждой SKU и по каждому дню, что позволяет избежать существенных погрешностей.

Алгоритм расчета недополученной прибыли за выбранный период:

1. Анализ всех продаж из загруженных исходных данных.
2. Выявление дней, когда остаток товара был равен нулю.
3. Расчет накопленной валовой прибыли за период.
4. Деление накопленной валовой прибыли на число дней, когда товар был в наличии, — получаем среднедневную валовую прибыль СДВП (ср. дневная валовая прибыль).
5. Умножение СДВП на количество дней отсутствия товара.
6. Итог — сумма недополученной валовой прибыли за период.

Также рассчитывается процент наличия — доля дней, когда товар был на складе, относительно продолжительности выбранного периода.

В данном отчете СДО и СДР формируются по товарам, по которым было движение (хотя бы одна продажа в месяце). Товары без движения дополнительно видны как «мертвый груз» на складе.

Недополученная прибыль учитывается только в тех месяцах, где было движение по позиции. Например, если за 6 месяцев продажи были лишь в двух, расчет ведется по этим двум месяцам.

Индекс 2F-ABCD — рейтинг продаж за период по двум параметрам: валовая прибыль и количество чеков или продаж в штуках (такой же показатель, как в отчете по расчету индексов 2F-ABCD). Параметры индексов задаются в меню «Параметры» → «Значения индексов ABCD» для каждого индекса. По умолчанию установлены оптимальные значения; на них опираются остальные отчеты системы. При первом использовании рекомендуем не менять предустановки.

Внимание. Можно пересчитать индексы ABCD для вывода в отчет, если период отчета отличается от периода анализа «Мастера расчетов». Такой разовый пересчет не сохраняется и не замещает помесячные индексы. Если флажок «Расчет индексов для всего периода» не установлен, выводятся индексы, ранее присвоенные SKU в «Мастере расчетов».

Справочно: в столбце «Наименование» отображаются значения СДО и СДР за период. Методы расчета — «Классический» или «Управленческий» — выбираются в «Справочники» → «Партнёры» → редактирование партнёра → «Применяемый метод расчёта» → «Сохранить».

Вывод. Запускать этот отчет при «Классическом» методе расчета СДО/СДР практически бессмысленно. Корректную оценку упущенной прибыли он дает именно при выборе «Управленческого» метода (расчет по дням фактического наличия товара).

Для чего отчет нужен и как пользоваться

Отчет позволяет оценить упущенную (недополученную) прибыль, опираясь на количество дней наличия/отсутствия каждой позиции на каждом складе. «Управленческий» метод, где СДО и СДР считаются только по дням наличия, дает более информативную базу для оценки потерь, чем «Классический» (по всем календарным дням без учета наличия). Сравнив результаты двух методов, можно увидеть масштаб расхождений и выбрать корректный подход к управлению.

Отчет показывает, насколько больше были бы продажи и валовая прибыль при обеспечении наличия ключевых товаров (прежде всего групп А и B) на протяжении всего периода.

По нашему 20-летнему опыту управления запасами в разных отраслях, показатель недополученной прибыли — основной, а часто и единственный точный индикатор резервов роста без затрат на рекламу, промо и расширение штата. Точечное попозиционное увеличение уровней запасов по группам А и B дает прирост продаж 10–30%. Во многих компаниях средний процент наличия даже по группе А не превышает 70–80% в месяц, а иногда падает до 50%, что эквивалентно потере значительной части прибыли.

Как интерпретировать «процент наличия»

• 90–95% — практически идеальное наличие.
• 80–90% — хорошее, но есть резерв роста.
• 65–80% — удовлетворительно; срочно повышайте уровни запасов по группе А.
• < 65% — неудовлетворительно; потери прибыли критичны. Отсутствие 1% товара группы А часто даёт до ~2,5% упущенной валовой прибыли.

Состав отчета

Наименование SKU — название товарной позиции, принятое в компании (из исходных файлов).

Индекс ABCD — сводный двухфакторный индекс позиции (валовая прибыль + количество продаж), присвоенный «Мастером расчётов» за выбранный период.

Валовая прибыль, руб. — разница между выручкой и себестоимостью за период.

Средняя цена закупки, руб. — средняя закупочная цена SKU, которая была в наличии на складах в выбранном периоде.

Наценка, % — накопленная валовая прибыль, делённая на накопленную себестоимость по тем же товарам, в процентах.

Доступно дней, дни — число дней в периоде, когда товар был на складе (остаток > 0).

СДО, руб. — среднедневной остаток за период. При «Классическом» методе деление на календарные дни периода; при «Управленческом» — только на дни наличия товара. Рекомендуем «Управленческий» метод.

Рентабельность товарных остатков по валовой прибыли, % — отношение валовой прибыли, накопленной за период, к СДО за тот же период. Это комплексный показатель эффективности использования денег, вложенных в товарные запасы.

Собственнику важно сравнивать «доходность» запасов с альтернативами (депозиты, иные вложения). Практически, рентабельность запасов < 5% в месяц (~60% годовых) часто недостаточна для получения устойчивой чистой прибыли (после вычета операционных расходов). Цель — не менее 10% в месяц (~120% годовых), но «норма» зависит от отрасли, формата торговли, ассортимента, региона и сезонности. Ключевое — отслеживать динамику и при падении показателя разбираться в причинах.

СДР, руб. — среднедневной расход (продажи) за период. При «Классическом» методе деление на календарные дни; при «Управленческом» — на дни наличия товара. Рекомендуем «Управленческий» метод.

Оборачиваемость, дней — за сколько дней распродастся текущий остаток СДО при наблюдаемой скорости продаж СДР. Формула: СДО / СДР(классич.).

Низкие значения (например, 7–15 дней для продуктовой розницы, 30–45 — для лекарств и fast-movers) означают высокую оборачиваемость: деньги быстро возвращаются в оборот. Высокие значения (часто > 90 дней в рознице; 120/180/360) — сигнал о «заморозке» средств и проблемах с товаром. Норматив зависит от формата торговли, категории, сезонности и региона. При смене метода расчета СДО результат по оборачиваемости тоже меняется.

Недополученная прибыль, руб. — сумма упущенной валовой прибыли за период как произведение СДВП на число дней отсутствия товара. Отрицательные значения помечаются красным; сортировка по этому столбцу — от минимума к максимуму.

Процент наличия, % — доля дней наличия товара в выбранном периоде. Чем выше, тем лучше. При значении ниже 65% требуются срочные меры; диапазон 65–90% означает существенный резерв для роста продаж.